Tous les distributeurs automatiques fonctionnent avec le même module logiciel convivial, entièrement développé et entretenu en interne.
- L’interface utilisateur sert à sélectionner et à collecter les produits, à les ramener ainsi qu’à les réapprovisionner.
- Un module de gestion et d’analyse assure l’enregistrement des produits sortants/entrants, les commandes automatiques et messages, les rapports internes…
- Un outil en ligne de gestion et d’établissement de rapports permet de consulter à tout moment et où que l’on soit des données de consommation à jour de tous les canaux de commande (distributeur automatique, site Web, téléphone, mail, fax…)
COLLECTE DE PRODUITS
Il est possible de s’identifier à l’aide de son badge personnel, d’un code PIN ou d’une empreinte digitale. L’utilisateur choisit ses articles via l’écran tactile et ne peut accéder qu’aux produits correspondant aux tâches qu’il effectue.
Une synthèse des 6 produits les plus collectés récemment permet à l’utilisateur d’eff ectuer son choix plus rapidement. L’écran indique la ou les cases dans lesquelles le produit peut être prélevé.
La quantité maximale estelle atteinte? L’écran indique alors quand le produit sera à nouveau disponible.Un produit endommagé peut-être immédiatement signalé. Si on le souhaite, il est possible d’ajouter un contrôle ou une question de sécurité supplémentaire avant d’autoriser la collecte du produit.
CONFIGURATION & GESTION
Vous configurez la machine en fonction des besoins de votre organisation, via 1 module de gestion centralisée sur www.solutions4materials.com. Les distributeurs automatiques peuvent continuer à fonctionner pendant la modification des paramètres. Il est inutile de les mettre à l’arrêt.
Via le module, vous pouvez définir des paramètres de réapprovisionnement et ajouter des restrictions d’utilisation. Vous décidez vous-même quels produits commander chez telou tel fournisseur, et à partir de quelle quantité minimale une proposition de commande doit être établie.
La collecte des produits par les utilisateurs peut être limitée en €, dans le temps, par groupes de produits, selon la taille ou la couleur du produit…
Vos vidéos personnalisées sur la sécurité ou des vidéos d’instructions peuvent également être ajoutées dans ce module à l’écran d’accueil.
RÉAPPROVISIONNEMENT DE PRODUITS
Le réapprovisionnement peut être fait par S4M ou par vos propres collaborateurs. L’interface utilisateur vous donne d’un seul coup d’oeil un aperçu des produits à réapprovisionner.
Vous n’avez accès qu’aux cases à remplir. On évite ainsi les erreurs. Vous voyez combien de produits peuvent être ajoutés au maximum. Et si vous n’avez pas assez de produits pour remplir toutes les cases? Alors la machine modifie automatiquement le stock.
La machine distribue toujours en premier lieu les produits « les plus anciens » avant de donner accès au stock nouvellement approvisionné.
SYNTHÈSE COMPLETE DE LA CONSOMMATION
Un tableau de bord interactif vous permet de suivre en temps réel la disponibilité de vos matériels. Les rapports détaillés vous permettent non seulement de référencer et d’optimiser la consommation, mais également de mieux utiliser la machine elle-même (produits appropriés au bon endroit, fréquence de réapprovisionnement, etc.).
Quelques exemples de rapports disponibles :
- Consommation par machine, groupe de produits ou centre de coûts
- Consommation par utilisateur et/ou groupe d’utilisateurs
- Performances du distributeur automatique
- Pics et creux de prélèvement
- ...
En d’autres termes, vous recevez une synthèse complète de votre consommation des matériels de sécurité.